قسم التسجيل المركزي

يعنى قسم التسجيل المركزي بكل ما يتعلق باحتياجات الطالب الفنية أو تلك التي تبدأ من تقديم الطالب للقبول في الجامعة حتى تخرجه و المتابعة والتنسيق بين الكليات والأقسام العلمية في ضوء الأهداف والمتطلبات العامة للتنمية ومتابعة تنفيذ قرارات ورؤوية الجامعة في المركز والفروع، من خلال تنظيم وتنسيق اجراءات قبول الطلاب .

فقسم التسجيل يُعد الرابط بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي و البحث العلمي وقسم التعليم الجامعي الاهلي، وغيرها من المؤسسات الرسمية للدولة او شبه الرسمية. وبهذا يعتبر القسم هو المسؤول عن تطبيق المبادئ والتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي ، كما أنه يعمل على التوجيه والإشراف على جميع المسائل المتعلقة بقضايا الطلاب التي أنجزت من خلال شعب التسجيل في الكليات وفروعها .

 تم إنشاء قسم التسجيل المركزي مع إنشاء الجامعة و يتولى ادارة جميع شعب التسجيل بالكليات وفروع الجامعة واأقسام العلمية،  و مع توسع الجامعة واستحداث اقسام علمية جديدة في المركز والفروع ، كان على الجامعة توسيع وتطوير الشعب في قسم التسجيل المركزي بما يتلائم والشعب الأخرى ، مما ادى إلى تبني  توسع كبير بما يسهل عمل التسجيل و القبول على مستوى  فحص الوثائق والتصديقات واجراءات صحة الصدور ومنح الوثائق والتأييدات وسرعة الانجاز ضمن السقف الزمني المحدد لهذا الغرض، وهذه التسمية مركزيًة وموحدًة في جميع الجامعات العراقية وفقًا للتوصيات الوزارية.

الرؤية والاهداف العامة لقسم التسجيل المركزي :

يسعى القسم بملاكاتها لضمـان التميـــز في أداء الواجبـات المناطـــــة بهم، وبما يمكنهم من إعلاء شأنها وفق نموذج العمل المتميز خدمة للمسيرة العلمية والمجتمع ، لذا يضع القائمين على القسم تطوير وخلق شعبة انموذجي بملاك متطـور يرتكز في عمله على الامانة والدقـة وسـرعـة الانجاز وتوافر المصداقية والثقة المتبادلة بين الطالب والمنتسبين فيه ، مما يسهم بشكل اساسي في تحقيق رؤوية الجامعة بتوفير كل التسهيلات امام الطلبة الدارسين والمتخرجين .

ويسهم القسم في تطوير جوانب العمل في الجامعة وبالتعاون التام مع الشعب الاخرى ، خاصة شعب البرمجة والتطوير المعلوماتي بما ييسر الاجراءات على الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والكليات بأقسامها وفروعها ، ولعل ابرز المساهمات التي تسعى القسم لتحقيقها هي :

1. تمكين الطلبة من التسجيل ومتابعة ملفاتهم الاكاديمية الكترونياً من داخل وخارج الجامعة.
2. يعمل القسم لتكون اجراءات قبول وتسجيل الطلبة ميسرة وسريعة وبعيدة عن التعقيد.
3. التعاون التام مع شعبة البرمجة والمعلوماتية لخلق البرامج اللازمة والمواكبة للتطور الالكتروني في الجامعة.
4. تقديم المعلومات الكاملة عن الطلبة لتفعيل رمز الهوية للطالب والذي يمكنه لاحقاً من استكمال اجراءاته الخاصة بتقديم الوثائق والحسابات الكترونياً.
5. تفعيل البريد اليومي السريع بين المركز والفروع بما يخص طلبات التأييد والوثيقة للطالب المتخرج .
6. نافذة الساعة الواحدة والتي تمكن الطالب المتخرج من الحصول على الوثائق بأسيابية وسرعة تامة مع توفير الخدمات الساندة.

وعلى الرغم من العبء الكبير الناجم عن ضخامة العمل، وتعدد التخصصات في الأقسام  العلمية بين المركز والفروع ، غير ان خلق واستحداث البرامج الالكترونية  سيمكن أبناؤنا الطلبة من التفرغ لتحصيلهم العلمي الذي نطمح أن يكون في أعلى مستوياته.

تشكيلات قسم التسجيل المركزي

1. مدير قسم التسجيل المركزي .
2. معاون مدير التسجيل لشؤون الطلبة والقبول .
3. معاون مدير التسجيل لشؤون الوثائق والخريجين.
4. شعبة التسجيل لكلية الاداب ( المركز)
5. شعبة التسجيل لكلية القانون( المركز)
6. شعبة التسجيل لكلية تكنولوجيا المعلومات( المركز)
7. شعبة التسجيل لكلية العلوم الادارية والمالية( المركز)
8. شعب تسجيل الفروع ( كركوك- ديالى – صلاح الدين – نجف – ميسان- المثنى – ذي قار)
9. شعبة التسجيل للاقسام العلمية المستحدثة .
10. شعبة وثائق التصديق وشهادات الخريجين.
11. شعبة الاحصاء والارشفة الالكترونية(اضابير الطلبة).